Saisies, copier-coller, relances, devis à recalculer : l'intelligence artificielle prend désormais en charge des processus entiers. Nous identifions ce qui peut l'être chez vous, et nous le mettons en place.
Dans la plupart des PME, une part importante du temps administratif et commercial est consacrée à des tâches répétitives : recopier une commande, préparer un devis à partir d'une demande reçue par e-mail, relancer un client, compléter un dossier, mettre à jour un tableau de suivi.
Ces tâches ont un point commun : elles suivent des règles. C'est précisément ce que l'IA sait désormais faire de manière fiable, à condition d'être bien encadrée. Votre équipe garde la main sur les décisions ; la machine prépare, vérifie et relance.
Notre approche est pragmatique : nous commençons par le processus qui vous coûte le plus cher, nous mesurons le temps gagné, puis nous étendons.
Une demande arrive par e-mail, formulaire ou téléphone : l'assistant en extrait les éléments, applique votre grille tarifaire, prépare le devis dans votre logiciel et le soumet à validation.
Pièces justificatives, bons de commande, factures fournisseurs, formulaires : les informations sont lues, classées et reportées automatiquement au bon endroit.
Relances de devis, rappels de paiement, suivi après-vente, prise de rendez-vous : des messages personnalisés, envoyés au bon moment, et un tableau de bord qui montre où en est chaque affaire.
CRM, ERP, comptabilité, agenda, boutique en ligne, messagerie : nous faisons circuler les données entre vos outils pour supprimer les doubles saisies.
Un assistant qui connaît vos procédures, vos tarifs et vos documents, et répond à vos collaborateurs en langage naturel, ou qui rédige vos comptes rendus et vos réponses types.
Une automatisation utile n'est pas une boîte noire. Chaque processus que nous mettons en place est tracé, contrôlable et réversible.
Pour tout ce qui engage l'entreprise — un prix, un envoi client — une personne valide en un clic avant l'action.
Chaque action automatique est journalisée : vous savez ce qui a été fait, quand et à partir de quelle donnée.
Nous choisissons des outils et des hébergements compatibles avec le RGPD et la confidentialité de vos informations.
Nous passons en revue vos tâches répétitives avec les personnes qui les font et estimons le temps qu'elles consomment.
Nous automatisons le processus le plus rentable en premier, sur vos données réelles.
Temps économisé, erreurs évitées, délais de réponse : nous mesurons avant d'aller plus loin.
Nous étendons aux autres processus et formons vos équipes à piloter leurs assistants.
Au-delà des automatisations, nous formons vos équipes à utiliser l'intelligence artificielle sur leurs propres cas de travail, avec la B-Wonder Academy, organisme de formation déclaré.
Une autre question ? Appelez Romain au 01 84 60 30 72.
Les plus fréquents : préparation de devis, saisie de commandes et de factures, relances clients, comptes rendus, tri des e-mails, mise à jour du CRM, préparation de documents administratifs. Tout processus qui suit des règles et manipule des documents ou des données est un bon candidat.
Oui, c'est pourquoi nous plaçons une validation humaine sur tout ce qui engage l'entreprise et des contrôles de cohérence automatiques sur les données. L'objectif est de supprimer le travail de préparation, pas votre jugement.
Non. Dans la grande majorité des cas, nous connectons et automatisons vos outils existants plutôt que de les remplacer.
Nous privilégions des services compatibles avec le RGPD, hébergés en Europe quand c'est possible, et nous limitons les données transmises aux modèles d'IA au strict nécessaire.
Cela dépend de vos volumes. C'est précisément l'objet de l'audit initial : estimer le temps consacré à chaque tâche avant d'automatiser, puis mesurer le gain réel après mise en service.
Outils métier, simulateurs et configurateurs conçus pour vos équipes.
Découvrir →Films corporate, drone, social media, motion design, en images réelles augmentées.
Découvrir →Visuels, mises en scène produit et déclinaisons créés avec l'IA générative.
Découvrir →Citez-nous la tâche répétitive qui vous agace le plus. Nous vous dirons si elle peut être automatisée, et comment.
